Agent d’accueil et administratif service scolaire (H/F)

Rejoignez la Mairie de Franconville-la-Garenne en tant qu’Agent d’accueil et administratif au service scolaire.

Missions principales :

  • Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents
  • Organiser les préinscriptions scolaires et les dérogations scolaires
  • Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi
  • Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs
  • Suivi des demandes de dérogations, des rendez vous dérogations et envoi des courriers de réponse.
  • Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs
  • Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants et Iiste des parents d’élèves élus chaque année (écoles publiques et privées)
  • Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires
  • Gestion des PAI , de la boite mail et des courriers du service , des rdvs de l’élue
  • Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez vous avec l’élue
  • Accidents pause méridienne
  • Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie , Inscriptions et radiations des études surveillées
  • Inscriptions et radiations des études surveillées
  • Inscriptions scolaires et radiations en cours d’année
  • Aide administrative à la préparation des événements
  • Présence aux évènements pour organisation le jour j

Connaissances et Compétences :

  • Qualité rédactionnelle et orthographe
  • Comprendre les demandes et consignes
  • Connaissances des logiciels scolaire (Base élèves, Technocarte, Agora +)
  • Connaissance Word/Excel
  • Règlementation concernant la scolarisation des enfants
  • Organisation, discrétion
  • Diplomatie et aisance relationnelle
  • Être à I’écoute des besoins du service

Conditions de recrutement :

  • Ouvert aux contractuels sous CDD renouvelable et aux titulaires de la fonction publique
  • Prise de poste souhaitée rapidement
  • Création de poste

Horaires :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-18h
Mercredi ou samedi : 8h30-12h15 (en alternance)

Avantages :

  • Formations via le CNFPT
  • Action sociale : Plurélya
  • 39,5 jours de congés (2 2,5 CA + 17RTT)
  • Restaurant administratif
  • 37h45 sur 5 jours

Merci d’adresser votre candidature (lettre + CV) à l’attention de M. Le Maire, Xavier Melki, à DRH@ville-franconville.fr

Démarches
en ligne
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