Rejoignez la Mairie de Franconville-la-Garenne en tant qu’Agent d’accueil et administratif au service scolaire.
Missions principales :
- Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents
- Organiser les préinscriptions scolaires et les dérogations scolaires
- Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi
- Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs
- Suivi des demandes de dérogations, des rendez vous dérogations et envoi des courriers de réponse.
- Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs
- Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants et Iiste des parents d’élèves élus chaque année (écoles publiques et privées)
- Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires
- Gestion des PAI , de la boite mail et des courriers du service , des rdvs de l’élue
- Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez vous avec l’élue
- Accidents pause méridienne
- Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie , Inscriptions et radiations des études surveillées
- Inscriptions et radiations des études surveillées
- Inscriptions scolaires et radiations en cours d’année
- Aide administrative à la préparation des événements
- Présence aux évènements pour organisation le jour j
Connaissances et Compétences :
- Qualité rédactionnelle et orthographe
- Comprendre les demandes et consignes
- Connaissances des logiciels scolaire (Base élèves, Technocarte, Agora +)
- Connaissance Word/Excel
- Règlementation concernant la scolarisation des enfants
- Organisation, discrétion
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Être à I’écoute des besoins du service
Conditions de recrutement :
- Ouvert aux contractuels sous CDD renouvelable et aux titulaires de la fonction publique
- Prise de poste souhaitée rapidement
- Création de poste
Horaires :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-18h
Mercredi ou samedi : 8h30-12h15 (en alternance)
Avantages :
- Formations via le CNFPT
- Action sociale : Plurélya
- 39,5 jours de congés (2 2,5 CA + 17RTT)
- Restaurant administratif
- 37h45 sur 5 jours
Merci d’adresser votre candidature (lettre + CV) à l’attention de M. Le Maire, Xavier Melki, à DRH@ville-franconville.fr