La mairie de Franconville-La-Garenne recrute un agent d’accueil administratif pour le Service Scolaire (H/F) 

Missions principales

Accueil du public

• Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents.

Inscriptions scolaires en collaboration avec le guichet unique

• Enregistrer les inscriptions scolaires sur Base élèves et le tableau de suivi,
• Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations ).

Mise à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire

• Mettre à jour l’annuaire Outlook et les étiquettes.

Tâches administratives diverses

• Gérer les PAI,
• Gérer les demandes de stage et les entretiens avec la Directrice des Affaires Scolaires, classement,
• Faire la transmission d’informations et d’invitations (REAAP, réception des enseignants…),
• Contribuer au secrétariat du service si besoin (envoi des fiches de produits d’entretien, réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles…),
• Gérer les urgences en cas d’absence de ses collègues

 Profil (connaissances – compétences) 

• Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel (commune, éducation nationale),
• Connaissance de la règlementation concernant la scolarisation des enfants,
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word/Excel) et scolaires (base élèves, technocarte),
• Qualité rédactionnelle et orthographe,
• Organisation, discrétion, diplomatie et aisance relationnelle, anticipation,
• Sens du travail en équipe et du service public.