Assistant administratif CTM (H/F)

Rejoignez la Mairie de Franconville-la-Garenne en tant qu’Assistant administratif CTM.

Missions principales :

Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humaines
Suivi des heures supplémentaires des agents
Partage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)
Gestion des demandes de stage
Astech et Néocity : création, clôture, classement et archivage des feuilles d’intervention
Suivi des demandes d’intervention émises par mail ou courrier
Relais du cabinet du Maire pour accord de principe
Lien avec les services concernés pour la disponibilité du matériel et les conditions de livraison
Contact avec les demandeurs pour organiser la planification des livraisons, la reprise et envoi des courriers de réponse
Création des demandes astech de prêt de matériel

Connaissances et Compétences :

Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
Connaissance des services du pôle intervention régie et de leur champ de compétence
Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel…)
Qualité relationnelle et communication
Sens du service public
Organisation

Conditions de recrutement :

Ouvert aux contractuels sous CDD renouvelable et aux titulaires de la fonction publique
Prise de poste souhaitée rapidement
Création de poste

Horaires :

Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-18h
Mercredi : 8h30-12h15

Avantages :

Merci d’adresser votre candidature (lettre + CV) à l’attention de M. Le Maire, Xavier Melki, à DRH@ville-franconville.fr