Assistant(e) de direction pour le Conservatoire

La mairie recrute une(e) assistant(e) de direction pour le conservatoire (h/f) – Rédacteur

Missions principales

Il/elle assure le secrétariat du Conservatoire, le suivi administratif des classes, et la régie en qualité de suppléant(e).

 

Activités relatives au poste

  • Travail administratif :
    • Courriers, attestations, tableaux, comptes-rendus,
    • Élaboration de consultations et suivi des marchés publics, saisie des bons de commande,

 

  • Suivi des classes :
    • Saisie des classes et des plannings de cours des élèves sur le logiciel IMUSE,
    • Suivi des absences,
    • Saisie et suivi des éléments relatifs à la scolarité des élèves,

 

  • Régie et inscriptions :
    • Régisseur suppléant de recettes, réception de paiements,
    • Préinscriptions et inscriptions des élèves,
    • Renseignements des familles.

 

Connaissances – Compétences

  • BAC + 2 Administration Gestion,
  • Connaissance de l’environnement institutionnel,
  • Très bonne expression écrite et orale,
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Maîtrise de la prise de notes et des comptes-rendus à rédiger,

 

Profil

  • Rigueur et organisation, esprit d’équipe, gestion des priorités, discrétion professionnelle, dynamisme, sens du service public.
Démarches
en ligne
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