Directeur affaires scolaires et CDE

Missions principales Placé(e) sous l’autorité du DGAS de la ville, le/la Directeur/trice est chargé(e) d’organiser et de gérer les relations administratives et la communication, sur le plan scolaire, entre la commune et les écoles, ainsi qu’avec les institutions référentes extérieures.

Concernant le service Scolaire :

  • Piloter la gestion des inscriptions scolaires, de la sectorisation scolaire et des demandes de dérogation, du contrôle de l’obligation scolaire et de la veille éducative, de l’aide sociale scolaire, du suivi des relations avec les établissements du second degré, les écoles privées sous contrat, ainsi que du volet municipal des contrats d’intégration scolaire,
  • Assurer la gestion et le suivi des conseils d’école, l’information des représentants du maire dans les écoles, la communication avec les directeurs d’école et les équipes enseignantes sur les orientations, les choix, les projets municipaux et les actions dans le domaine scolaire et de l’éducation, la consultation et l’information de la communauté éducative, par des réunions, • Assurer le suivi des travaux et des projets de rénovation/extension/réhabilitation des bâtiments scolaires,
  • Impulser la mise en place des nouveaux logiciels en partenariat avec les différents services, dans les établissements scolaires et suivre l’implantation des Nouvelles technologies informatiques,
  • Gérer les marchés publics de la Direction et notamment ceux relatifs au matériel destiné à l’équipement des écoles,
  • Organiser et participer aux cellules de veille prévues dans le cadre du suivi scolaire avec les partenaires concernés,
  • Elaborer le budget et autres documents budgétaires de la Direction et suivre leur exécution,
  • Instruire et suivre les dossiers de subvention et conventions diverses.

Concernant la Caisse des écoles (fournitures scolaires des écoles primaires, équipement informatique et numérique, participation financière aux sorties des classes maternelles, organisation des sorties de fin de cycle des classes de CM2):

Superviser la gestion Administrative, financière et comptable de la Caisse des écoles,

Développer et animer les relations avec les différents partenaires des secteurs concernés,

  • Assister aux séances du conseil d’Administration et en assurer la gestion administrative, organiser l’Assemblée Générale annuelle,
  • Elaborer le budget et autres documents budgétaires de la Direction et suivre leur exécution,
  • Instruire et suivre les dossiers de subvention et conventions diverses. Développer et assurer les relations avec les différents partenaires institutionnels et associatifs.
  • Animer des groupes de travail spécifiques.

Dans le cadre du soutien à la parentalité,

  • Mettre en œuvre des actions dans le cadre des réseaux d’écoute, d’appui et d’accompagnement aux parents qui s’adressent à toutes les familles, aux centres sociaux s’il y a lieu, aux établissements scolaires.

Management de la Direction (encadrement direct de 5 agents administratifs et indirect d’une cinquantaine d’ATSEM)

  • Recrutement, réunions de service, évaluation des agents, congés, plannings de travail etc…

Profil (connaissances, compétences)

  • Attaché territorial possédant de 5 à 10 ans d’expérience à un poste similaire,
  • Autonomie dans la mise en œuvre des missions et l’organisation du service, sens des responsabilités des projets du service, sous l’autorité de la direction générale, en cohérence avec les orientations des élus et les engagements passés avec les partenaires institutionnels, responsabilité de la sécurité au sein des établissements scolaires et d’accueil,
  • Sens du service Public ; capacité d’anticipation, d’adaptation, de Communication, d’analyse et de synthèse, aptitudes confirmées au management, diplomatie et aisance relationnelle, organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ;
  • Bonne maitrise des procédures financières et comptables, connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales et de l’Education Nationale et des procédures administratives.
Démarches
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