Gestionnaire administratif bâtiment H/F

La Mairie de Franconville recrute un gestionnaire administratif bâtiment (HF).

Activités relatives au poste

Assurer le suivi des logements :

  • Rédaction et actualisation des conventions de mise à disposition de logement et de décisions,
  • Etat des lieux entrants et sortants,
  • Demandes de travaux et négociation des devis,
  • Planification des travaux en fonction des disponibilités des locataires,
  • Suivi administratif des travaux réalisés dans les logements,
  • Communication avec les locataires.

Secrétariat du Service Bâtiment :

  • Décisions, ordres de Service, contrats et EXE
  • Courriers et réponses aux administrés
  • Conseil Municipal et Commission Travaux pour les délibérations bâtiment,
  • Rédaction des pièces administratives en renfort du service de la DCP,
  • Accueil physique et téléphonique.

Renfort administratif auprès du pôle financier et administratif des services techniques :

  • Bon de commande et demande de sous-traitance (congés, absences),
  • Supervision des Marchés Publics pour le bâtiment notamment sur les marchés reconductibles
  • Lors des absences de la secrétaire du service voirie, rédaction et mise en forme des arrêtés, accueil téléphonique voirie, renfort sur taxi, fête foraine, CCS.

Connaissances – Compétences

  • Connaissance de l’environnement territorial, notions générales de réglementation de la voirie,
  • Niveau avancé en bureautique (Word, Excel, Outlook),
  • Bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe,
  • Maitrise des techniques de secrétariat,
  • Excellente présentation, sens de l’accueil et de l’écoute,
  • Capacités à orienter les usagers vers le bon interlocuteur.
Démarches
en ligne
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