GESTIONNAIRE RH AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) 36.000 HABITANTS

RECRUTE UN(E) GESTIONNAIRE RH AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

ADJOINT ADMINISTRATIF / REDACTEUR TERRITORIAL

Missions principales

Le gestionnaire RH a pour mission d’assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de direction (180 agents environ) en gestion intégrée, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Il/elle est au service des directions et des agents en leur apportant un conseil personnalisé sur la carrière, la retraite, la gestion administrative des maladies…

Gestion des situations administratives des agents (titulaires, stagiaires, contractuels, apprentis, contrats aidés)

  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
  • Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs (mouvement du personnel, positions administratives, promotions, attestations, contrats, retraites, etc.)
  • Saisir rigoureusement les éléments dans le logiciel CIRIL (temps de travail, planning, maladie, situation administrative…)
  • Accueillir et conseiller les agents ou les services, répondre aux demandes
  • Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel ou au pilotage RH
  • Proposer des extractions du logiciel CIRIL en fonction d’une problématique (absences, carrières…)
  • Constituer, mettre à jour, archiver la consultation des dossiers individuels des agents
  • Conseiller les agents, proposer des simulations et instruire des dossiers de retraite auprès de la CNRACL

Gestion de la paie

  • Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel CIRIL avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération en lien avec la carrière (SFT, NBI, RIFSEEP, heures supplémentaires…)
  • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
  • Contrôler les opérations de paie
  • Garantir l’application du régime indemnitaire
  • Participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
  • Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
  • Gérer les dossiers d’allocation de retour à l’emploi (auto-assurance)

En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l’agent peut être référent des missions complémentaires

 

Profil — Connaissances – Compétences

  • Connaissance du statut de la FPT, de la comptabilité publique, du cadre règlementaire des instances paritaires,
  • Maîtrise des règles relatives à la gestion du temps de travail et des absences,
  • Maîtrise des règles relatives à la gestion de la paie et de la carrière,
  • Gestion d’une base d’information RH et en faire des extractions, idéalement CIRIL,
  • Capacité à rédiger des actes administratifs,
  • Discrétion professionnelle, très bon relationnel et sens du service public, sens de l’organisation et rigueur administrative, sens de l’initiative, autonomie, compétences rédactionnelles, sens du travail en équipe,
  • Ecoute, dynamisme, capacité à alerter et à rendre compte du travail.

 

 

Démarches
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