La mairie de Franconville recrute un archiviste (H/F)

Activités relatives au poste

Archivage 

• Actualisation de la procédure de tri, versement et élimination,
• Gestion des archives municipales (versement, élimination, recollement, reliure…),
• Pérennisation, conservation et mise en valeur du patrimoine archiviste de la commune,
• Gestion des archives courantes et intermédiaires,
• Elaboration et suivi du projet d’acquisition d’un logiciel archives-documentation,
• Mise en œuvre et gestion de la politique d’archivage électronique (collecte, classement, élimination, communication …),
• Sensibilisation, aide, conseil et formation des services producteurs de la bonne gestion des données papier et numériques,
• Collecte des archives privées intéressant l’histoire de la commune,
• Garantir l’accès des usagers aux archives de la commune, sur rdv.

e-archivage 

• Participer au groupe de travail sur l’e-archivage, en lien avec le service informatique de la commune et la Communauté d’Agglomération Val Parisis.

Documentation 

• Premier travail d’analyse des besoins des services en documentation, et de préparation du budget annuel des abonnements des services municipaux
• Puis faire la constitution et l’actualisation d’un fond documentaire, avec la gestion l’approvisionnement et l’enrichissement,
• Recherches thématiques et veille documentaire, réglementaire et technique sur la documentation et la diffusion de l’information.

Connaissances – Compétences – Profil

• Formation archiviste exigée (niveau bac+3 spécialité archives), expérience significative,
• Maîtrise des normes, règles et outils de réglementation et technologies de l’archivage publique et électronique,
• Maitrise des procédures (records management, description archivistique, conservation préventive…),
• Connaissance des techniques documentaires,
• Autonomie, polyvalence, réactivité, sens de l’organisation, rigueur, discrétion professionnelle, capacité d’analyse et de synthèse, sens du service public.