Responsable Régie Bâtiment et Fêtes et Cérémonies (H/F)

La Mairie de Franconville recrute un(e) responsable Régie Bâtiment et Fêtes et Cérémonies (H/F)

Missions principales :

Le/la responsable du service régie bâtiment et fêtes et cérémonies assure la coordination et le management opérationnel du service régie bâtiment et fêtes et cérémonies.

Activités relatives au poste :

Management de l’équipe

  • Suivi des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité,
  • Organisation de la diffusion de l’information auprès des équipes,
  • Gestion RH de l’équipe (environ 20 agents).

Coordination des interventions sollicités par les services

  • Suivi de toutes les demandes formalisées sur l’application ASTECH,
  • Collaboration avec les techniciens du pôle bâtiment et/ou voirie pour toute intervention sur domaine public et les bâtiments de la ville,
  • Garant du respect des délais d’intervention de la régie et du retour d’informations dès la fin de la prestation,
  • Contrôle de la qualité de l’exécution des travaux et participation à l’amélioration de la réactivité de la régie,
  • Suivi des stocks et la gestion des EPI.

Gestion administrative, technique et financière

  • Elaboration du budget relatif au service en lien avec la responsable du Pôle Intervention Régie,
  • Gestion administrative des achats concernant les services régie bâtiment et fêtes et cérémonies,
  • Élaboration des pièces techniques pour les DCE (marchés à bon de commande) concernant l’ensemble des prestations réalisées par le pôle,
  • Garant de la remontée de l’information auprès du CTM de dégradations ou défaillances techniques constatés par les agents d’entretien sur les équipements,
  • Mise en place un organigramme de clés pour l’ensemble des sites communaux dans le cadre d’un PPI.

Profil :

  • Permis B exigé, Habilitation CACES apprécié,
  • Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
  • Connaissances techniques domaine du bâtiment,
  • Notions d’informatiques,
  • Aptitude à la gestion budgétaire, notions de commande publique,
  • Capacité à fédérer, travailler en équipe, organiser et gérer les priorités et les urgences,
  • Aptitudes à s’adapter aux différents interlocuteurs, à gérer les conflits, à respecter la confidentialité,
  • Réactivité, disponibilité, autonomie, dynamisme et sens du service public.
Démarches
en ligne
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