La Mairie de Franconville-la-Garenne recrute un référent technique des écoles (h/f)

Activités relatives au poste

Coordonner les demandes d’intervention des écoles avec les Services Techniques

• Envoyer suivre et prioriser les demandes de travaux faites par les directions d’écoles sur le logiciel Astech,
• Relayer les diverses problématiques aux services concernés (ménage, exercices incendie…),
• Suivre et corriger les points de sécurité soulevés lors des commissions de sécurité.

Gérer les questions techniques des conseils d’écoles

• Préparer les dossiers de conseils d’écoles (partie technique, suivi travaux) en collaboration avec les responsables ATSEM,
• Gestion des demandes et remarques faites sur les comptes-rendus avec les services concernés.

Être l’interface entre les écoles et la Ville

• Préparer et diriger les réunions sur site avec la direction du scolaire, les directions d’école et les services techniques avant chaque période de vacances scolaires,
• Transmission des comptes-rendus de réunion.

Gestion du parc « mobilier scolaire » et gestion de budget

• Etablir et suivre un inventaire précis du parc mobilier des écoles,
• Traiter et suivre les commandes de matériel et de mobilier,
• Gérer les tableaux de suivi budgétaires.

Organisation technique des manifestations

• Préparer l’organisation technique (commandes, réservations de salles, tableaux de bord et de suivi…) en binôme avec l’agent administratif.

Tâches administratives diverses

• Gérer les réservations de salles des écoles en binôme avec l’agent administratif,
• Secrétariat du service (rédaction et envoi de courrier, mise sous pli, classement…).

Connaissances – Compétences – Profil

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des finances Publiques,
• Connaissance des logiciels (Ciril finances et RH, technocarte, ASTECH, HELPDESK, intranet), Word/Excel,
• Qualités rédactionnelles, organisation, discrétion, diplomatie et aisance relationnelle,
• Adaptabilité, réactivité, autonomie, initiatives, anticipation,
• Sens du travail en équipe et du service public.